Das Glossar kann an eine Literaturdatenbank im BibTeX-Format angebunden werden. Sie muss in Unicode (UTF-8) kodiert sein, wie es das Literaturdatenbank-Programm BibDesk macht.
Dies ermöglicht es, bei den Quellenangaben nur die Zitierschlüssel (z.B. Schwarzschild-1916) zu verwenden. Per Mausklick auf das kleine Buchsymbol neben der Quellenangabe kann dann ein Pop-Up-Fenster geöffnet werden, in dem das zitierte Werk angezeigt wird.
Falls der Zitierschlüssel in der Literaturdatenbank nicht vorkommt, wird das kleine Buchsymbol hellgrau dargestellt.
Wenn keine Literaturdatenbank angebunden ist (oder die angebundene Datenbank leer ist oder nicht gelesen werden konnte), wird dies durch eine rote Markierung am Buchsymbol in der Symbolleiste kenntlich gemacht.
Durch Anklicken des Buchsymbols in der Symbolleiste wird ein Dialog geöffnet, in dem der Pfad zur Literaturdatenbank angegeben werden kann. Hierzu muss im Eingabefeld der Menüpunkt "Wählen..." angeklickt werden. Daraufhin öffnet sich ein Dateidialog, in dem die Literaturdatenbank aufgesucht und ausgewählt werden muss. Der Name von Literaturdatenbanken im BibTeX-Format endet üblicherweise mit ".bib".
Falls die Literaturdatenbank erfolgreich eingelesen werden konnte, wird dies durch eine grüne Anzeige mit dem Wort "Ok" angezeigt und die enthaltenen Einträge darunter aufgelistet.
Falls beim Einlesen ein Fehler aufgetreten sein sollte, wird dieser mit einer roten Anzeige gemeldet. Auf eine leere Literaturdatenbank wird mit einer gelben Anzeige und einer entsprechenden Meldung hingewiesen.
Eine Quellenangabe kann direkt eingetippt werden oder nach Anklicken des kleinen Buchsymbols im sich daraufhin öffnenden Pop-Up-Fenster durch Anklicken ausgewählt werden. Im letzteren Fall muss dem Pop-Up-Fenster allerdings erst durch einen Mausklick der Eingabefokus gegeben werden, bevor darin ausgewählt werden kann.
Wie oben schon erwähnt, wird das kleine Buchsymbol dunkelgrau dargestellt, wenn der Zitierschlüssel in der Literaturdatenbank vorkommt. Es besteht kein Zwang, nur Zitierschlüssel der Literaturdatenbank zu verwenden, dies ist jedoch gute Praxis.
Zusätzlich zum Zitierschlüssel können auch ergänzende Angaben wie Seitenangaben gemacht werden, wenn diese durch ein Komma vom Zitierschlüssel getrennt werden:
Im Beispiel wird der Zitierschlüssel "Gravitation-1973" mit der Seitenangabe "S. 874" ergänzt.